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Privacy & Cookie
Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e succ. mod., con dettaglio dei cookie effettivamente utilizzati dal sito.
1. Titolare del trattamento
Studio Legale Mittone, in persona dell'avv. Marco Mittone, iscritto all'Ordine degli Avvocati di Torino.
Sede principale: Via Morghen 22 — 10143 Torino. Sede secondaria: Cascina dall'Osta 2 — 10051 Avigliana (TO).
Email: segreteria@mittone.it · PEC: marco.mittone@pec.ordineavvocatitorino.it (da confermare)
2. Categorie di dati trattati
Dati forniti dal cliente
- Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, email, telefono, PEC).
- Dati del documento di identità e tessera codice fiscale (verificati e conservati ai sensi del D.Lgs. 231/2007).
- Per persone giuridiche: denominazione, P.IVA, sede legale, dati del legale rappresentante e del titolare effettivo, visura camerale, statuto.
- Dati relativi al mandato professionale e ai documenti della pratica (atti, contratti, corrispondenza, perizie).
- Eventuali dati di controparte e parti coinvolte, raccolti per esecuzione del mandato.
- Dati di adeguata verifica AML (scopo del mandato, origine fondi, profilo PEP, volume operazioni stimato).
Dati raccolti automaticamente dal sito
- Indirizzo IP e dati tecnici di navigazione contenuti nei log server (provider hosting), conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza tecnica e poi cancellati.
- Preferenza dell'utente sui cookie (vedi sez. 8).
3. Finalità e basi giuridiche
- Esecuzione del mandato professionale conferito dal cliente — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR (esecuzione del contratto).
- Adempimento degli obblighi antiriciclaggio — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR e D.Lgs. 231/2007 (obbligo di legge).
- Adempimenti fiscali, contabili e di tenuta contabilità professionale — base giuridica: obbligo di legge.
- Comunicazioni operative sulla pratica (richieste documentali, scadenze, conferme) — esecuzione del contratto.
- Eventuale utilizzo interno di strumenti di intelligenza artificiale a supporto della redazione, ricerca e analisi documentale — base giuridica: consenso facoltativo dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in ogni momento.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene con strumenti elettronici, supporti cartacei limitatamente ai documenti di pratica, in modo da garantire sicurezza, riservatezza e integrità. I dati sono conservati su sistemi sotto controllo dello Studio (Google Workspace per email e documenti operativi, archiviazione locale cifrata per atti). Cifratura at-rest, accessi controllati con autenticazione multi-fattore, audit log immutabile.
5. Conservazione
- 10 anni dalla chiusura del mandato per i dati di adeguata verifica AML (art. 31 D.Lgs. 231/2007).
- 10 anni per la contabilità professionale e gli atti del mandato (art. 2220 c.c.).
- Periodi più lunghi se imposti da prescrizioni o obblighi di legge specifici.
- I dati di navigazione tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza informatica.
6. Comunicazione e trasferimento
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi solo se necessario per l'esecuzione del mandato o per obbligo di legge: controparti processuali, autorità giudiziarie e amministrative, consulenti tecnici nominati, periti, commercialisti dello Studio. Tutti i soggetti operano sotto vincolo di riservatezza professionale o specifico accordo di trattamento.
Trasferimenti extra-UE: non previsti in via ordinaria. Eventuali trasferimenti tecnici (es. provider IT con servizi cloud) avvengono solo verso paesi con decisione di adeguatezza UE o sulla base di Standard Contractual Clauses con valutazione di impatto sul trasferimento.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di:
- accedere ai propri dati (art. 15 GDPR);
- chiederne rettifica (art. 16) o cancellazione (art. 17, nei limiti compatibili con gli obblighi di conservazione del mandato e degli obblighi AML);
- chiederne la limitazione del trattamento (art. 18);
- esercitare la portabilità (art. 20) per i dati forniti su base contrattuale o consensuale;
- opporsi al trattamento (art. 21);
- revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi prestati (es. uso strumenti AI).
Le richieste possono essere inoltrate a segreteria@mittone.it. Resta salvo il diritto di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie
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9. Sicurezza
Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio: cifratura at-rest e in-transit (TLS 1.3 + Let's Encrypt), autenticazione a più fattori sui sistemi critici, audit log degli accessi, segregazione degli ambienti, retention codificata per categoria di dato, formazione periodica del personale.
10. Decisioni automatizzate e profilazione
Lo Studio non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. L'eventuale utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale a supporto interno è sempre soggetto a revisione umana qualificata e non produce decisioni automatiche con effetti sull'interessato.
11. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre quella pubblicata su https://mittone.it/privacy.html. Le modifiche significative saranno comunicate al cliente con i mezzi di contatto in essere.
12. Contatti
Per ogni richiesta in materia di trattamento dei dati: segreteria@mittone.it. Lo Studio non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non ricorrono le condizioni di obbligatorietà di cui all'art. 37 GDPR; il titolare risponde direttamente.